Commis-Comptable / Gestionnaire de bureau

Commis-Comptable / Gestionnaire de bureau

  • Date de début: 1 Août
  • Lieu de travail: Montréal
  • Type d’emploi: Ce poste est à temps plein (35 heures par semaine) et temporaire (6 mois) avec une possibilité de prolongation.
  • Un salaire: 30 CAD par heure
  • Lettre de motivation et CV obligatoires!

Le/la commis-comptable/gestionnaire de bureau est responsable de la comptabilité et de la tenue de livres quotidiennes d’eQualitie et aide à diriger les opérations administratives des ressources humaines et logistiques d’eQualitie. Nous sommes à la recherche d’une personne ayant de l’expérience dans le domaine des organismes sans but lucratif et commerciaux. La personne est sous la tutelle de la “directrice des opérations et des finances”.

Responsabilités du commis-comptable:

  • Vérifier, allouer et enregistrer les transactions dans le logiciel SAGE
  • Gérer les comptes payables, les comptes recevables dans 2 devises CAD et USD
  • Ventilation des revenues et dépenses aux projets en cours
  • Rapprochement des comptes bancaires et des comptes de cartes de crédit
  • Préparation d’état des résultats mensuels
  • Préparation des rapports gouvernementaux (DAS, TPS, TVQ, CSST, etc.)
  • Supervision et gestion du grand livre général ainsi que celui de projets multiples
  • Maintenir les politiques financières et les contrôles internes
  • Tenir un compte de petite caisse
  • Préparer et traiter la paie tout en assurant le suivi du niveau d’effort fourni par les membres du personnel.

Responsabilités du gestionnaire du bureau:

  • Apporter un soutien à la gestion dans le recrutement du personnel, la documentation interne et la tenue des dossiers.
  • Appui administratif à l’infrastructure technique et aux plates-formes de connaissances d’eQualitie
  • Communications avec les partenaires externes et les bénévoles

Compétences:

  • Diplôme en comptabilité et en administration ou équivalent.
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un environnement de bureau à des fonctions comptables et administratives pour des entités commerciales et à but non lucratif.
  • Connaissance complète de Sage/Simply Accounting
  • Familiarité avec les lois du travail du Québec et du Canada, les règlements sur l’impôt des sociétés, les taxes de ventes, la paie ainsi que la gestion générale de RH et les politiques qui y sont liées.

Qualités recherchées:

  • Exactitude et souci du détail, tout en gardant à l’esprit l’ensemble de la situation financière
  • Capacité de prioriser la charge de travail et de respecter les échéances
  • Confiance et compétence à adopter de nouveaux systèmes d’information (gestion des tâches, gestion des connaissances, wikis, démonstrations).
  • Multitâche et indépendance
  • Excellentes capacités d’organisation et de communication
  • Bilingue (français / anglais)

à propos

eQualitie met au point des systèmes libres et réutilisables axés sur la confidentialité, la résilience et l’autodétermination. Notre but est d’offrir des outils technologiques accessibles afin de défendre et de promouvoir les droits de la personne en ligne.

comment s’inscrire

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation expliquant en quoi votre expérience et votre motivation correspondent à nos exigences.

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